Espace d’accueil d’entreprise : comment l’amenager ?
On y accueille les clients, les collaborateurs, les partenaires et les fournisseurs… L’espace d’accueil d’un local professionnel se doit d’être impeccablement organisé. Le cadre, l’élégance et l’esthétique de l’entrée jouent un rôle crucial quand on veut soigner l’image d’une entreprise. On s’attend à une meilleure première impression venant des visiteurs, ce qui en dit beaucoup sur le professionnalisme de l’enseigne. Ainsi, comment aménager l’accueil professionnel ? Zoom sur nos conseils.
Décorez sans encombrer
L’espace d’accueil est une zone d’activités à part entière. C’est là que se tient la réceptionniste en charge d’accueillir les clients, de répondre aux appels téléphoniques et de prendre les rendez-vous d’affaires. Il devrait donc y avoir un poste de travail dédié à cet usage. L’espace mérite une jolie décoration, ne faites pas pour autant l’erreur de l’encombrer avec toutes sortes d’accessoires. Ajoutez-y quelques sièges ou des canapés pour les visiteurs. Ornez également les murs par une horloge, quelques tableaux et des plantes. Priorisez essentiellement les accessoires de qualité, aussi bien en termes de fabrication que de finition, de quoi assurer un joli visuel.
L’entrée des bureaux doit être spacieuse, et là, on ne parle pas forcément de dimensions. Il est important de dégager la pièce afin de créer un semblant d’espace pour les longues attentes, les castings occasionnant de longues queues ou encore les séances de recrutement de masse. Vous pouvez trouver sur www.sur-jet.com/tapis-personnalises/ entreprise artisanale de fabrication de tapis personnalisés pour l’accueil d’entreprises et commerces pour faire bonne impression depuis la porte.
Pensez à une décoration publicitaire
Se servir de la décoration de son espace d’accueil pour faire la pub de sa marque, c’est faisable ! L’aménagement doit principalement se centrer sur l’usage d’accessoires personnalisés pour présenter au mieux l’entreprise. Pour orner tout un pan de mur derrière le poste de réception, vous avez tout intérêt à installer un grand panneau lumineux du nom et du logo de la marque. C’est la base pour justifier que les visiteurs ont bien pénétré dans la bonne pièce. Mais une décoration publicitaire met aussi en valeur les petits objets décoratifs personnalisés (présentoir des produits phares, stylos, bloc-notes, etc.)
Même les tableaux de décoration murale doivent contenir des citations et des phrases motivantes en accord avec les principes de l’entreprise. Même les stickers pour vitrage peuvent être utiles pour que l’aménagement parvienne à augmenter la visibilité de la marque. En voilà une bonne option pour les locaux situés au rez-de-chaussée qui ont l’atout d’attirer facilement l’attention des passants. En ayant voulu bien faire, il est possible que vous ayez envie de poser sur les murs tout un tas d’objets. Mais notez que quelques éléments décoratifs suffisent pour faire parler d’une marque.
Installez un espace réservé aux annonces et aux informations importantes
L’espace d’accueil est également le point de rendez-vous des prospects et des clients potentiels qui cherchent à être au courant des dernières annonces. Il en va de même pour toutes les informations à connaître sur les activités de l’entreprise, les recrutements en cours ou les notes pour les salariés. Il est donc primordial d’installer dans la réception d’un immeuble professionnel un tableau d’affichage. Ce dernier doit se trouver près de la porte d’entrée afin que tout le monde puisse y accéder sans traverser tout le local.
D’ailleurs, communiquer aux collaborateurs les informations essentielles par le biais d’un panneau d’affichage fait partie des obligations de l’employeur. On doit le retrouver dans n’importe quel accueil, on a quand même le choix de le poser à l’extérieur ou à l’intérieur. Cela n’empêche pas pour autant les plus exigeants d’aménager un joli tableau pour que celui-ci soit à la fois utile, fonctionnel et décoratif pour l’espace.